Büro & Backoffice
Büro & Backoffice
Wir organisieren administrative Abläufe, schaffen klare Strukturen und entlasten dich im Tagesgeschäft.
01
Büroorganisation
- Digitale Ablage- und Ordnerstrukturen
- Stammdatenpflege
- Excel-Listen und kaufmännische Übersichten
- Termin-, Reise- und Projektkoordination
- Geschäftskorrespondenz nach Kundenvorgabe
- Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
- Organisation von Personalunterlagen
02
Belegmanagement und Datenvorbereitung
- Belege digitalisieren, benennen und zuordnen
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen
- Kontoauszüge und Zahlungsübersichten aufbereiten
- Fehlende Unterlagen identifizieren
- Daten für Lexware oder vergleichbare Systeme vorbereiten
- Strukturierte Übergabe an die zuständige Steuerkanzlei
03
Administrative Projektunterstützung
- Aufgaben und Unterlagen koordinieren
- Statusübersichten und Dokumentationen erstellen
- Kommunikation nach Kundenvorgabe vorbereiten
- Übergaben und Arbeitsabläufe strukturieren
Ablauf
Klarer Weg von derAnfrage bis zur Übergabe.
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Anfrage
Du beschreibst uns dein Vorhaben und die aktuelle Situation.
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Analyse
Wir ordnen die Anforderungen und definieren einen klaren Leistungsumfang.
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Umsetzung
EFTAGO übernimmt die vereinbarten organisatorischen oder digitalen Aufgaben.
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Übergabe
Du erhältst eine strukturierte Übergabe mit allen Ergebnissen und Unterlagen.